Kegiatan Belajar 3: Menerapkan Komunikasi Daring – Melaksanakan Komunikasi Daring Sinkron
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu
§ menjelaskan bentuk komunikasi daring
sinkron,
§ menggunakan google+ hangout,
§ menerapkan tata krama dalam komunikasi daring sinkron.
B.
Uraian Materi
1.
Bentuk Komunikasi Daring Sinkron
Komunikasi serempak atau sinkron adalah penggunaan komputer
untuk berkomunikasi dengan individu lainnya pada waktu yang sama melalui
bantuan perangkat lunak. Salah satu contoh dari
komunikasi langsung adalah text chat,
video chat, video conference, dll.
Layanan text chat memungkinkan
pengguna untuk berkomunikasi menggunakan text dengan pengguna lainnya.
Perbedaan mendasar antara text chat dengan
e-mail adalah sifat text chat yang merupakan komunikasi
sinkron, memastikan pesan yang dikirim akan dibaca saat itu juga jika pengguna
lainnya sedang daring (online).
Contoh layanan text chat antara lain gtalk, yahoo messenger, facebook chat,
dll. Terdapat juga layanan text chat yang
berbasis perangkat genggam seperti whatsapp,
line, kakao talk, dll.
Berbeda dengan layanan
text chat, layanan video chat, disebut juga video call atau
video phone, memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi
antarpribadi 1 ke 1, dengan menghadirkan mitra bicara dalam bentuk visual
dengan suara ke hadapan pengguna. Pada umumnya, video chat harus dilaksanakan secara sinkron, di mana pengguna dan
mitra bicaranya harus ada di depan komputer secara serempak (pada waktu yang
bersamaan). Contoh layanan video chat antara
lain facebook video call, skype, google+
hangout, facetime, dll.
Video conference merupakan layanan video chat yang
dilakukan secara antarpribadi antara 3 orang atau lebih (multipoint) dengan beberapa layanan tambahan seperti berbagi layar,
papan tulis, dll. Beberapa layanan video
chat dapat juga digunakan untuk video
conference, antara lain skype,
google+ hangout, bigbluebutton, Cisco webex, dll.
Terdapat berbagai layanan video call dan video conference
yang telah tersedia. Beberapa contohnya antara lain: Skype, Bigbluebutton,
Cisco Webex, Google+ hangout, Umeetme. Setiap layanan video call dan video
conference tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing- masing.
Google+ Hangout merupakan layanan video chat dan video conference yang bersifat gratis dan memiliki beragam fitur di dalamnya. Fitur-fitur tersebut antara lain: video conference hingga 10 orang, layanan white board, berbagi layar, remote desktop, berbagi video youtube, dll.
Mempertimbangkan
berbagai layanan tersebut, dalam buku ini Kita akan menggunakan Google+ Hangout
untuk melakukan komunikasi sinkron.
2.
Mengaktifkan Akun Google+
Syarat pertama dalam penggunaan Google+ adalah memiliki alamat e-mail
(diutamakan alamat e-mail google).
Bukalah perambah web (web browser)
yang ada dan masuk ke dalam google.co.id klik “+Anda” pada pojok kiri atas dari halaman perambah (browser) seperti yang terlihat pada
gambar berikut.
Setelah Anda klik tombol “+Anda”, maka akan tampil
halaman sebagaimana terlihat
pada gambar berikut. Lalu login untuk masuk ke akun Gmail Anda.
Tambahkan teman yang Anda kenal dengan mengetikkan e-mail teman Anda tersebut dalam kolom isian “Telusuri orang di Google+”, setelah e-mail teman Anda ditemukan maka akan tampil
tombol “Tambahkan”
dan kemudian pada pilihan centang “Teman”.
lalu tekan tekan tombol “Lanjutkan”.
Setelah Anda menekan tombol “Lanjutkan” akan tampil halaman seperti gambar di halaman berikut
ini. Pada bagian ini, pengguna dapat mengikuti halaman yang dianggap-nya
menarik dengan cara tekan tombol “ikuti”,
dan setiap informasi yang diunggah di halaman tersebut akan tampil pada beranda
akun Google+ Anda.
Selanjutnya akan ditampilkan halaman seperti gambar
di bawah ini. Kemudian, untuk mengakhiri
pembuatan akun Google+, isilah Biodata diri Anda dengan kolom
isian yang tersedia.
Jika semua sudah lengkap tekan
tombol “Selesai”.
Setelahnya,
akan tampil halaman berikut.
3. Google+ hangouts
Google+ hangouts adalah fitur layanan video chat gratis dari Google yang memungkinkan obrolan satu lawan satu dan obrolan grup hingga sepuluh orang pada waktu bersamaan. Google+ hangouts lebih memfokuskan pada video chatting antarkelompok, bukan satu ke satu, dan memiliki teknologi yang dapat mengubah fokus layar pada orang yang sedang berbicara.
Google+ hangouts dapat diakses melalui komputer, laptop,
dan perangkat mobile Android, (Android v2.3 ‘Gingerbread’ ke
atas) serta akan dikembangkan untuk perangkat iOS. Selain video chatting, pengguna Google+
hangouts dapat berbagi dokumen, scratchpads,
gambar, dan video YouTube dengan pengguna lain. Google+ hangouts juga
menawarkan fitur ‘Siaran Hangouts’ untuk
penyiaran percakapan video langsung yang dapat diakses oleh siapa pun dengan
peramban web (web browser).
Berikut adalah langkah-langkah memulai penggunaan Google+ hangouts.
a. Chatting di Google+ Hangouts
1) Masuk ke profil
pengguna Google+ Hangouts
berada pada sebelah
kanan atas halaman.
Klik kotak + pada “Hangout baru” di
bawah daftar Hangouts. Daftar
tersebut akan menampilkan kontak Anda dan lingkaran (circles) pada Google+.
2 Anda dapat mencari orang dengan mengetikkan nama, alamat email, nomor
telepon atau lingkaran. Centang kotak di samping untuk setiap orang yang ingin
Anda tambahkan ke Hangout. Klik menu ikon pada untuk melihat
pilihan menu. Jika orang lain tidak online, mereka
akan menerima pesan pada saat mereka membuka
Hangouts.
3) Pilih format Hangout untuk
memulai baik video atau teks Hangout.
Anda dapat mengaktifkan obrolan teks dalam video
chat setiap saat.
1) 
Anda dapat memilih teks Hangouts untuk chatting. Anda dapat membagikan emoticon dengan klik ikon 😊 atau membagikan foto dengan klik
ikon 
5) Menyalakan chat dalam panggilan
video. Caranya klik tombol kamera
video ikon di bagian atas kotak
chatting. Orang yang Anda undang akan menerima pemberitahuan bahwa Anda sedang
berusaha untuk memulai chatting video. Anda dapat video chat pada komputer dan
perangkat mobile. Jika Anda belum pernah memasang
plugin “Google voice and video setup”, maka Anda harus memasang
plugin itu terlebih dahulu.
Video
chatting tidak mengharuskan kedua
pengguna memiliki kamera. Anda dapat melakukan video chat dengan kamera dan mikrofon di salah satu pengguna, dan
direspon menggunakan teks.
6) Rekan yang Anda undang kemudian
akan mendapat undangan
dari Anda. Setelah
undangan diterima, maka foto rekan Anda akan tampil. Anda dapat
berkomunikasi secara langsung.
a. Pesta Hangouts
1) Anda dapat melakukan panggilan video serentak hingga 10 orang. Caranya dengan menekan tombol “Mulai Hangout video“ di sudut kanan bawah halaman Hangout. Sebuah Hangout bersama memungkinkan semua orang terhubung melalui video dan teks. Anda dapat berbagi video YouTube dan berkolaborasi pada dokumen.Pengguna ponsel dapat bergabung dengan Hangout ini, meskipun mereka akan memiliki akses terbatas ke fitur tambahan, seperti video YouTube dan integrasi Google Docs.
1) Mulai Chatting
Setelah
webcam dan audio sudah Anda konfigurasikan dengan benar, Anda dapat mulai video
maupun chatting. Panel bawah di
jendela Hangout menunjukkan semua pengguna terhubung ke Hangout Anda. Panel kiri menunjukkan aplikasi
yang disediakan oleh Hangouts. Untuk dapat melakukan chatting bersamaan dengan video, caranya
klik Ngobrol di sebelah kiri. Setelah
itu ketik pesan yang ingin disampaikan di kotak bagian kanan bawah.
1)
Berbagi layar
Aplikasi untuk berbagi layar (desktop sharing) antar anggota hangouts dapat
digunakan untuk diskusi dengan
cara menampilkan di layar semua peserta dan dapat dibaca oleh semua peserta.
Untuk menggunakannya klik tombol “Berbagi
layar” di sebelah kiri, kemudian pilih layar mana yang akan dibagikan
dengan klik “Start Screenshare”.
1) Mengambil Foto (Jepret)
Klik tombol “Jepret” lalu pilih
layar yang akan difoto, kemudian
klik logo kamera.
Untuk melihat hasilnya, klik pada
bagian kanan bawah.
1) Google Effect
Klik tombol Google Effects
di menu kiri. Pengaruh menu ini akan menggantikan frame Obrolan di sebelah kanan. Anda dapat menarik efek
ke pemutaran video chat untuk menambahkan topi, kacamata, dan dekorasi
menyenangkan lainnya. Klik tanda panah di bagian atas jendela Efek untuk
mengubah kategori.
Untuk menghapus semua efek yang telah Anda tambahkan, tekan tombol "X Hapus semua efek" link di bagian bawah menu Efek.
1) SlideShare
SlideShare digunakan untuk melakukan presentasi. Untuk itu arahkan mouse menu di sebelah kiri, kemudian
cari file presentasi yang ingin ditampilkan pada kotak pencarian. Pastikan file yang
akan dipresentasikan tersebut telah terlebih dahulu di-upload di www.slideshare.com.
1) Google Drive
Ketika Anda mengklik tombol Google Drive pada menu sebelah
kiri, daftar semua dokumen Google Drive akan muncul. Anda dapat memilih
dokumen yang ingin Anda bagikan.
Klik “Pilih” untuk membagikan file yang akan dibagikan.
1.
Tata krama Komunikasi sinkron
Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam
pelaksanaan komunikasi sinkron agar tidak terjadi kesalahpahaman. Beberapa contoh tata krama dalam komunikasi sinkron
antara lain sebagai berikut.
a. Gunakanlah nama asli dan lokasi Anda. Dalam video conference, kita akan diminta untuk memasukkan nama pengguna,
dengan menggunakan nama asli dan lokasi Anda (andre_padang). Hal ini akan
memudahkan pengguna lain untuk mengetahui siapa yang sedang berbicara.
b. Sebelum dimulai, cek perlengkapan audio Anda, pastikan semua peserta
dapat mendengar suara Anda.
c. Jika Anda sedang menggunakan mikrofon, carilah lingkungan yang tenang,
jangan sampai ada suara di sekitar Anda mengganggu jalannya konferensi. Jangan
lupa menonaktifkan mikrofon Anda jika sedang tidak digunakan.
d. Saat Anda dipersilakan berbicara, teruslah berbicara. Jangan berhenti untuk bertanya seperti “kedengaran tidak?” atau
semacamnya. Jika terdapat masalah teknis, peserta lain akan
menginformasikannya.
e.
Fokus pada diskusi, jangan
melakukan aktivitas lain ketika sedang melaksanakan video conference.
.
Komentar
Posting Komentar